Legalisatie van documenten

Alvorens een document door de ambassade, dan wel een honorair consulaat gelegaliseerd kan worden, moet het gelegaliseerd zijn door het ministerie van Buitenlandse Zaken van het land dat het document uitgegeven heeft.

Op de ambassade te Dakar kunt u terecht voor het legaliseren van Senegalese en Guinese documenten. Voor het legaliseren van documenten uit Mauritanië, Guinee-Bissau, Kaapverdië en Gambia verwijzen wij u door naar onze honorair consulaten in die landen.

Liberia is aangesloten bij het Apostilleverdrag (verdrag tot vrijstelling van legalisatie). Kaapverdië zal zich binnenkort bij ditzelfde verdrag aansluiten.

Voor het legaliseren van documenten uit Sierra Leone, moet u - nadat het document door het Sierra Leoonse Ministerie van Buitenlandse Zaken gelegaliseerd werd - het document laten legaliseren door de Sierra Leoonse Ambassade te Brussel en tenslotte door het Nederlandse Ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag.

Bij de Ambassade te Dakar kunt u op maandag, woensdag of donderdag tussen 11.00 en 12.00 uur documenten ter legalisatie aanbieden. Twee werkdagen later kan het gelegaliseerde documenten weer afgehaald worden. Indien er zaken gecheckt moeten worden alvorens tot legalisatie van het document over gegaan kan worden, duurt de procedure langer.

De leges moeten contant en in lokale munt betaald worden (zie kopje consulaire tarieven).

De ambassade kan om administratief organisatorische redenen zelf geen verzoeken om legalisaties per post ontvangen. Nederlanders met buitenlandse akten die woonachtig zijn in Nederland kunnen deze ter legalisatie aanbieden aan het ministerie van Buitenlandse zaken in Den Haag. Dit geldt niet voor akten uit alle landen. Raadpleeg eerst de landenlijst op de website van het Ministerie van Buitenlandse zaken, www.minbuza.nl .

De persoon die het document ter legalisatie aanbiedt, moet een identificatiebewijs kunnen voorleggen, en moet de Ambassade inlichtingen kunnen verstrekken over :

• de reden waarom het document gelegaliseerd moet worden

• de verblijfsstatus van de documenthouder, indien deze in Nederland verblijft.

Polygame huwelijksakten kunnen enkel onder volgende voorwaarden gelegaliseerd worden:

• de akte is ondertekend door de bevoegde autoriteit, waardoor het huwelijk rechtsgeldig is in het land van huwelijksvoltrekking

• de te legaliseren akte is bestemd voor gebruik in Nederland

• indien (één van de) huwelijkspartners woonachtig (is) zijn in Nederland, dient men aantoonbaar als ongehuwd geregistreerd staan in de Gemeentelijke Basisadministratie Persoonsgegevens (GBA)

• indien geen van de huwelijkspartners in Nederland woonachtig is, moet aangetoond worden voor welk doel het document nodig is.

Legalisaties worden uitsluitend verricht voor de volgende buitenlandse openbare akten:

- Geboorteakte of –bewijs
- Akte of bewijs van adoptie
- Akte of bewijs van erkenning
- Bewijs van ongehuwd zijn
- Huwelijksakte of –bewijs
- Akte of bewijs van echtscheiding
- Akte of bewijs van overlijden
- Afstandsverklaring betreffende nationaliteit.

 KENNISGEVING M.B.T. LEGALISATIES

Bij twijfel over de echtheid van documenten zullen deze worden onderworpen aan een onderzoek. Het onderzoek kan enkele weken in beslag nemen. Bij vaststelling van valsheid of vervalsing wordt het document aan de bevoegde autoriteiten gezonden. Dit geldt ook voor documenten die frauduleus zijn verkregen.

Het onttrekken van documenten aan het rechtsverkeer is een feitelijke handeling waartegen geen bezwaar openstaat.